Datenschutzrichtlinie

l. EINLEITUNG

Nachfolgend ist die Datenschutzrichtlinie für Kenexa und deren Zweigunternehmen festgelegt, die aus folgenden vier einzelnen Abschnitten besteht:

• die vorliegende Einleitung
• die Kenexa Online-Datenschutzrichtlinie, in der die auf die Benutzung der Websites von Kenexa anwendbaren Datenschutzpraktiken festgelegt sind
• die ASP-Datenschutzrichtlinie von Kenexa, in der die auf die von Kenexa in seiner Rolle als ASP-Anbieter verarbeiteten Informationen anwendbaren Datenschutzpraktiken festgelegt sind
• ein allgemeiner Abschnitt, der auf alle unsere Datenschutzrichtlinien Anwendung findet

Kenexa respektiert die persönliche Privatsphäre. Kenexa bemüht sich um die Erfassung und Verwendung von personenbezogenen Daten im Einklang mit den Gesetzen, die in den Ländern gelten, in denen Kenexa Geschäfte tätigt. Kenexa hält die vom US-Wirtschaftsministerium und der Europäischen Kommission entwickelten Prinzipien des Safe Harbor-Programms sowie die Safe Harbor-Vereinbarung zwischen den USA und der Schweiz ein.

Kenexa ist Lizenznehmer des TRUSTe-Datenschutzprogramms und des Safe Harbor-Programms zum Schutz von Daten, die zwischen der EU und den USA ausgetauscht werden. TRUSTe ist eine unabhängige Organisation, deren Auftrag darin liegt, das Vertrauen des Users in das Internet durch die Förderung von angemessenen Methoden beim Umgang mit Daten zu verbessern. Die vorliegende Datenschutzrichtlinie gilt für die Website Kenexa.com und unsere Online URC-Website, auf die nur Kunden von Kenexa zugreifen können. Als Nachweis dafür, dass Kenexa sich dem Schutz seiner Daten verpflichtet fühlt, haben wir einer Offenlegung und Überprüfung unserer Datenschutzrichtlinien durch TRUSTe zugestimmt.

Bei Fragen oder Anliegen in Bezug auf diese Richtlinie, wenden Sie sich zuerst an Privacy@kenexa.com. Wenn das Problem durch den Kontakt mit uns nicht gelöst wird, können Sie Ihre Beschwerde bei TRUSTe einreichen: im Internet unter http://watchdog.truste.com/pvr.php?page=complaint&url=, auf dem Postweg an WatchDog Complaints, TRUSTe, 55 Second Street, 2nd Floor, San Francisco, CA  94105, USA, per Telefon unter 415-520-3400 oder per Fax unter 415-520-3420.  Bei TRUSTe per Fax oder postalisch eingereichte Beschwerden müssen folgende Angaben enthalten: den Namen des Unternehmens, den vermeintlichen Verstoß gegen den Datenschutz, Ihre Kontaktdaten und ob die Einzelheiten dieser Beschwerde an das Unternehmen weitergeleitet werden sollen. Informationen über TRUSTe oder die Durchführung der von TRUSTe geführten Schlichtungsverfahren finden Sie unter http://watchdog.truste.com/pvr.php?page=complaint&url=. Sie können diese Informationen auch bei einer der oben genannten Adressen von TRUSTe anfordern. Der TRUSTe Schlichtungsprozess muss in Englisch geführt werden.

Haftungsausschluss
Wir dürfen personenbezogene Daten offenlegen, wenn das per Gesetz oder Verordnung gefordert wird oder in dem guten Glauben, dass eine solche Handlung erforderlich ist, um den gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen, Rechtsmandate zu erfüllen oder Rechte, Eigentum oder die persönliche Sicherheit von Kenexa, seinen Mitarbeitern, Benutzern sowie der Öffentlichkeit zu schützen.

II. KENEXA ONLINE-DATENSCHUTZRICHTLINIE

Diese Online-Datenschutzrichtlinie gilt für die Benutzung der Website www.kenexa.com und unsere Online URC-Website, auf die nur Kunden von Kenexa zugreifen können. Sämtliche Daten, die Sie uns auf dieser Website oder auf unserer Online-URC-Website zur Verfügung stellen, unterliegen unserer Online-Datenschutzrichtlinie. Mit Daten, in deren Besitz Kenexa über ihre Websites gelangt, wird Kenexa wie folgt verfahren:

Wir dürfen personenbezogene Daten, die wir von Ihnen erhalten, einschließlich aber nicht beschränkt auf Ihren Namen, Postanschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse, verwenden, um zu Ihnen Kontakt aufzunehmen, sowie um interne Unternehmensforschung und sonstige Marketing-Aktivitäten durchzuführen.

Online-Registrierung
Wenn Sie von dieser Website Dokumente herunterladen oder sich auf ein Stellenangebot bewerben möchten, müssen Sie zuvor das Registrierungsformular ausfüllen und/oder einen Benutzernamen und ein Kennwort erstellen. Während der Registrierung werden Sie gebeten, Kontaktdaten zur Verfügung zu stellen (wie Namen und E-Mail-Adresse). Diese Daten dürfen verwendet werden, um Sie bezüglich unserer Leistungen oder eine ausgeschriebene Stelle zu kontaktieren.

Wir sind berechtigt, Daten zukünftiger Mitarbeiter über unsere eigene Anwendung für die interne Stellenvermittlung zu erfassen. Diese Daten werden in Übereinstimmung mit den örtlichen Regelungen, die für die Einstellungspraktiken gelten, behandelt.

Marketing und sonstige Aktivitäten
Wenn Sie sich auf unserer Website registrieren, können Sie sich für den Erhalt verschiedener Abonnements entscheiden. Dazu gehören Presseveröffentlichungen, Kenexa Connection (zweimonatlicher Newsletter) und EvolveHR (Zeitschrift von Kenexa). Wenn Sie EvolveHR abonnieren, müssen Sie Ihre Postanschrift angeben.

Von Zeit zu Zeit schicken wir unseren Besuchern und/oder Kunden E-Mail-Nachrichten mit Ankündigungen von neuen Website-Funktionen, Verbesserungen, Wartungsinformationen und allgemeinen Aktualisierungen. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit des Rücktritts von der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke, wenn wir um diese Daten bitten. Wenn Sie keine Newsletter und Werbemitteilungen mehr von uns erhalten möchten, können Sie vom Erhalt dieser Materialien zurücktreten, indem Sie den Anweisungen folgen, die in jedem Newsletter und jeder Mitteilung enthalten sind, oder indem Sie uns anrufen unter 402.434.2660, eine E-Mail-Nachricht senden an webmaster@kenexa.com oder uns eine schriftliche Mitteilung schicken, und zwar z.H. Kenexa - Webmaster, 2930 Ridge Line Road, Suite 200, Lincoln, NE, USA. 68516. Wenn Ihre personenbezogenen Daten von Dritten erfasst werden, die nicht unser Vertreter/Dienstleister sind, werden Sie davon in Kenntnis gesetzt, damit Sie selbst entscheiden können, ob Sie diesen Ihre Daten zur Verfügung stellen wollen oder nicht.

Wir setzen uns mit unseren Benutzern regelmäßig per E-Mail oder per Telefon in Verbindung, um angeforderte Leistungen zu erbringen und um auf Angelegenheiten im Zusammenhang mit Ihrem Konto zu reagieren.

Von Zeit zu Zeit erfassen und speichern wir Daten, die aus der Benutzung unserer Online-Geschäftsdienste stammen. Wir dürfen einige dieser Daten zu Marktforschungszwecken verwenden wie zum Beispiel bei der Erstellung von Statistiken über die Website-Besucher von Kenexa und bei der Bewertung der geschäftlichen Bedürfnisse der Kunden. Wenn wir einen bestimmten Kunden auf der Website mit Namen erwähnen möchten, werden wir angemessene Schritte unternehmen, um vor der Veröffentlichung die Zustimmung des entsprechenden Kunden zu erlangen.

Wir dürfen Daten erfassen und speichern, die uns direkt oder indirekt durch die Teilnahme an Online-Wettbewerben und/oder Umfragen zur Kundenzufriedenheit u.ä. zur Verfügung gestellt wurden.

Wir dürfen über unseren Webserver Standardnutzungsprotokolle erstellen (IP-Adresse, Browsertyp und Zugriffszeiten).

Wir verwenden unseren Webserver zur Erkennung Ihres Domainnamens und zur Nachverfolgung der von Ihnen auf der Website aufgerufenen Seiten.

Wir bitten Sie u.U. um bestimmte Daten (wie Ihren Namen, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder geschäftliche Bedürfnisse) um unseren Website-Verkehr und die Nutzung insgesamt besser bewerten, unsere Online-Dienstleistungen verbessern und bessere Websites erstellen zu können. Möglicherweise ergänzen wir diese erfassten Daten um Daten von Fremdanbietern, um zum Beispiel Untersuchungen über zukünftige Kunden anzustellen. Von Zeit zu Zeit erwerben wir Marketingdaten von Drittanbietern und fügen diese zu unserer bestehenden Benutzerdatenbank hinzu, um unsere Werbung gezielter einsetzen zu können und um entsprechende Angebote unterbreiten zu können, von denen wir annehmen, dass Sie daran interessiert sind.  Zur Bereicherung unserer Profile von einzelnen Kunden, verknüpfen wir diese Daten ggf. mit den personenbezogenen Daten, die uns zur Verfügung gestellt wurden.

Wenn Sie auf dieser Website ein schwarzes Brett, einen Blog oder einen Chatroom benutzen, bedenken Sie bitte, dass alle personenbezogenen Daten, die Sie dort angeben, von anderen Benutzern dieser Foren gelesen, erfasst und verwendet werden können. Sie könnten auch benutzt werden, um Ihnen unaufgefordert Nachrichten zu schicken. Wir sind nicht für die personenbezogenen Daten verantwortlich, die Sie in diesen Foren bekannt geben.

Wir dürfen auf unserer Website Empfehlungen von Kunden veröffentlichen, die personenbezogene Daten wie den Namen des Kunden enthalten können. Bevor wir die Empfehlung eines Kunden auf der Website veröffentlichen, holen wir grundsätzlich die Genehmigung des betreffenden Kunden ein.

Kenexa ist der alleinige Eigentümer der auf der Website www.kenexa.com erfassten Daten.

Clear Gifs (Web Beacons/Web-Wanzen)
Unsere Werbepartner verwenden eine Softwaretechnologie, die Clear Gifs genannt wird (auch bekannt als Web Beacons/Web-Wanzen), und die uns hilft, den Inhalt unserer Website besser zu verwalten, indem sie uns mitteilt, welcher Inhalt effektiv ist. Clear GIFs sind winzige Grafiken mit einer einmaligen Kennung, die den Cookies in Hinsicht auf die Funktion ähneln und die verwendet werden, um die Online-Bewegungen von Web-Usern zu verfolgen. Im Gegensatz zu Cookies, welche auf der Computerfestplatte eines Users gespeichert werden, sind Clear GIFs unsichtbar auf Webpages eingesetzt. Wir verknüpfen die über Clear GIFs erfassten Daten nicht mit den personenbezogenen Daten unserer Kunden. Wenn Sie mehr über die Verwendung von Clear Gifs durch unsere Werbefirma erfahren möchten, informieren Sie sich bitte unter http://www.leadlander.com und http://www.addthis.com.

Links zu anderen Websites
Diese Website enthält Links zu anderen Websites, die sich nicht im Besitz oder unter der Kontrolle von Kenexa befinden. Beachten Sie bitte, dass wir, Kenexa, nicht für die Datenschutzbestimmungen dieser anderen Websites verantwortlich sind. Wenn Sie zum Beispiel eine Seite zu Lesezeichen hinzufügen und unsere Produkte und Website anderen mitteilen, werden Sie auf die Website eines Fremdanbieters weitergeleitet. Beachten Sie bitte, dass die Erfassung und Verwendung der auf solchen Websites erfassten Daten den Datenschutzrichtlinien dieser Fremdanbieter unterliegen. Passen Sie bitte unbedingt auf, wenn Sie unsere Website verlassen, und lesen Sie unbedingt die Datenschutzerklärungen einer jeden Website, die personenbezogene Daten erfasst. Die vorliegende Datenschutzerklärung gilt nur für die durch unsere Website erfassten Daten.

Auftragsbearbeitung
Wenn Sie von uns Leistungen erwerben, benötigen wir im Auftragsformular bestimmte personenbezogene Daten von Ihnen. Sie müssen uns Kontaktdaten zur Verfügung stellen (wie Namen, E-Mail- und Postadresse) sowie Finanzdaten (wie Kreditkartennummer, Gültigkeitsdauer). 

Wir verwenden diese Daten zur Fakturierung und zur Erledigung Ihrer Aufträge.  Sollten Probleme bei der Bearbeitung eines Auftrages auftreten, verwenden wir diese Daten, um uns mit Ihnen in Verbindung zu setzen. Diese Daten werden ebenfalls verwendet, um Ihnen Aktualisierungen des von Ihnen erworbenen Produkts oder der Dienstleistung zuzusenden.

Bei einigen Veranstaltungen von Kenexa wird eine Teilnahmegebühr erhoben. Mit der Abwicklung der Kreditkartentransaktionen beauftragt Kenexa Fremdfirmen. Die Fakturierungsdaten werden nicht auf Servern von Kenexa gespeichert.

Fremdfirmen
Wir beauftragen Fremdfirmen (d.h. E-Mail-Versand oder direkten Postdienst, Werbedienste, Website-Analysedienste), die uns bei den Werbediensten auf unserer Website unterstützen.  Wenn Sie sich auf der Website registrieren oder von uns online Dienstleistungen erwerben, geben wir Ihren Namen und Ihre Adresse, soweit zur Erbringung der Dienstleistung erforderlich, an die Fremdfirma weiter. Diesen Fremdfirmen ist es nicht gestattet, diese Daten für ihre eigenen Zwecke zu verwenden.

Kenexa verkauft, handelt und verleiht keine personenbezogenen Daten und gibt solche auch nicht an Dritte für deren Werbezwecke weiter.

Wenn Sie unseren Weiterleitungsservice verwenden, um einer Freundin/einem Freund eine Mitteilungsseite über unseren Kenexa Connection Newsletter zu senden, werden wir Sie um den Namen und die E-Mail-Adresse Ihrer Freundin/Ihres Freundes bitten. Wir werden dieser Person automatisch eine einmalige E-Mail schicken und sie einladen, die Website zu besuchen. Diese Daten werden bei Kenexa nicht gespeichert. Ihr Freund oder Ihre Freundin kann sich mit uns unter Privacy@kenexa.com in Verbindung setzen und uns auffordern, diese Daten aus unserer Datenbank zu entfernen.

Wartung der Daten und Kennwörter
Sie erhalten in unseren Web-Systemen, in denen Sie ein Benutzerkonto unterhalten, Zugriff auf Ihre Daten, damit Sie Ihr Profil aktualisieren und warten können. Die Verantwortung dafür, Ihr Kennwort geheim zu halten, liegt ausschließlich bei Ihnen. Wenn Sie glauben, dass Ihr Kennwort gefährdet ist, wenden Sie sich bitte an Privacy@Kenexa.com.

Wenn sich Ihre personenbezogenen Daten geändert haben oder wenn Sie kein Werbematerial mehr erhalten möchten, können Sie Ihre Daten korrigieren, aktualisieren, löschen oder deaktivieren, indem Sie eine E-Mail schicken an Privacy@kenexa.com. Kenexa wird auf Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen ab Empfang antworten. Wenn sich Ihre personenbezogenen Daten geändert haben oder wenn Sie unsere Dienstleistung nicht mehr wünschen, können Sie diese Information aktualisieren, indem Sie die entsprechende Änderung auf unserer Seite für Mitgliederinformationen vornehmen oder uns eine E-Mail schicken an Privacy@Kenexa.com. Um auf Ihre Daten zugreifen zu können, müssen Sie sich anmelden, indem Sie oben rechts in der Ecke auf “Log in” (Anmelden) klicken. Wenn Sie sich nicht an Ihr Kennwort erinnern, kann es Ihnen per E-Mail zugesendet werden, wenn Sie die Funktion“Kennwort vergessen” verwenden. Nachdem Sie sich angemeldet haben, klicken Sie oben rechts in der Ecke auf “Mein Konto”. Auf dieser Seite haben Sie die Möglichkeit, Änderungen an Ihren Kontaktdaten vorzunehmen, Abonnements zu aktualisieren und Ihr Kennwort zu ändern.

Wir dürfen über einen Hyperlink in einer E-Mail-Nachricht oder auf einer Webseite bzw. durch Online-Hilfe Zugriff gewähren, wenn Sie Ihre Kontaktdaten aktualisieren oder korrigieren müssen oder wenn Kunden eine Wanze oder ein Problem mit ihrem System melden wollen.

Sicherheit
Wir befolgen allgemein anerkannte Branchenstandards zum Schutz der an uns übermittelten personenbezogenen Daten, sowohl bei der Übertragung als auch nach Erhalt dieser Informationen.  Dennoch ist keine Übertragungsmethode über das Internet und keine elektronische Speichermethode 100 % sicher. Daher können wir die absolute Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten nicht garantieren, obwohl wir uns bemühen, angemessene und anerkannte Schutzmaßnahmen zu treffen.

Sollten Sie Fragen zur Sicherheit auf unserer Website haben, können Sie diese per E-Mail an Privacy@kenexa.com an uns richten.

Cookies und Google Analytics
Wir verwenden auf dieser Website Cookies. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die auf dem Computer des Benutzers gespeichert wird und Dokumentationszwecken dient. Wir verknüpfen die von uns in Cookies gespeicherten Daten nicht mit irgendwelchen personenbezogenen Daten, die Sie während Ihres Besuchs auf unserer Webseite übermitteln.

Wir verwenden sowohl Sitzungscookies als auch/oder Dauercookies. Wir verwenden Sitzungscookies, um Ihnen das Herunterladen von Dokumenten von der Website zu erleichtern. Ein Sitzungscookie verfällt, wenn Sie Ihren Browser schließen. Ein Dauercookie verbleibt für einen längeren Zeitraum auf Ihrer Festplatte. Wie Sie Dauercookies entfernen können, erfahren Sie in der Hilfedatei Ihres Internet-Browsers.

Unser Web-Analysedienst verwendet Cookies, um die angezeigten Seiten und die Anzahl der Besucher auf der Website nachzuverfolgen. Diese Daten werden nur zur Analyse des Verkehrs auf unseren Websites durch Kenexa verwendet. Diese Daten werden nicht mit personenbezogenen Daten verknüpft.

Wenn Sie sich für diese Option entscheiden, verwenden wir ein Dauercookie, um Ihre Kennwörter zu speichern, damit Sie diese nur ein einziges Mal eingeben müssen.  Mithilfe von Dauercookies ist es uns auch möglich, die Interessen unserer Benutzer zu ermitteln und als Vorgabe zu verwenden, um das Navigationserlebnis auf unserer Website zu verbessern.

Wenn Sie keine Cookies zulassen, können Sie unsere Website trotzdem benutzen, aber Ihre Möglichkeiten werden in einigen Bereichen unserer Website wie beispielsweise dem Herunterladen von Dokumenten eingeschränkt sein.

Auf den Websites von Kenexa wird Google Analytics verwendet, ein Dienst zur Analyse von Zugriffen auf Webseiten der Google Inc. (“Google”) Google Analytics verwendet “Cookies”, also Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden, und mit denen sich Ihre Nutzung der Website analysieren lässt. Die von dem Cookie zur Verfügung gestellten Daten bezüglich Ihrer Nutzung der Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden an einen Google-Server in den USA übermittelt und dort gespeichert. Google verwendet diese Daten, um zu analysieren, wie Sie die Website nutzen, um für den Betreiber der Website Berichte über die Website-Aktivitäten zu erstellen und zusätzliche Dienstleistungen bezüglich der Website und der Internet-Nutzung zur Verfügung zu stellen. Google darf diese Daten an Dritte weitergeben, wenn das gesetzlich gefordert ist oder wenn Dritte von Google beauftragt werden, die Daten zu verarbeiten. Google verknüpft unter keinen Umständen Ihre IP-Adresse mit anderen Google-Daten. Sie können die Installation von Cookies mit den entsprechenden Browsereinstellungen verhindern. Dann sind Sie jedoch möglicherweise nicht in der Lage, alle Funktionen auf dieser Website im gesamten Umfang zu nutzen. Mit der Nutzung der Websites von Kenexa stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer Daten durch Google in der vorab beschriebenen Weise und zum oben angegebenen Zweck zu.

Datenschutzbeauftragter
Kenexa hat einen Datenschutzbeauftragten, der für die Einhaltung und Durchsetzung der vorliegenden Richtlinie durch Kenexa verantwortlich ist. Der Datenschutzbeauftragte von Kenexa, Herr Jim Restivo, steht allen Mitarbeitern, Kunden, Händlern, Geschäftspartnern und sonstigen Personen, die Fragen bezüglich der vorliegenden Richtlinie oder der Datensicherheitspraktiken haben, gern zur Verfügung. Der Datenschutzbeauftragte von Kenexa ist erreichbar per E-Mail unter Privacy@kenexa.com, per Telefon unter 610-971-6124 oder per Post an Kenexa, 650 East Swedesford Road, Wayne, PA 19087, USA. Sollten Sie als Benutzer Fragen oder Kommentare zu dieser Erklärung haben, wenden Sie sich bitte zunächst an Herrn Jim Restivo. Kenexa fordert, dass ein Antrag auf Zugriff durch einen Benutzer innerhalb von 30 Tagen ab Vorlage des Antrags beantwortet wird. Wenn das Problem durch den Kontakt mit uns nicht gelöst wird, können Sie Ihre Beschwerde bei TRUSTe einreichen: im Internet unter http://watchdog.truste.com/pvr.php?page=complaint&url=, auf dem Postweg an WatchDog Complaints, TRUSTe, 55 Second Street, 2nd Floor, San Francisco, CA  94105, USA, per Telefon unter 415-520-3400 oder per Fax unter 415-520-3420.  Bei TRUSTe per Fax oder postalisch eingereichte Beschwerden müssen folgende Angaben enthalten: den Namen des Unternehmens, den vermeintlichen Verstoß gegen den Datenschutz, Ihre Kontaktdaten und ob die Einzelheiten dieser Beschwerde an das Unternehmen weitergeleitet werden sollen. Informationen über TRUSTe oder die Durchführung der von TRUSTe geführten Schlichtungsverfahren finden Sie unter http://watchdog.truste.com/pvr.php?page=complaint&url=. Sie können diese Informationen auch bei einer der oben genannten Adressen von TRUSTe anfordern. Der TRUSTe Schlichtungsprozess muss in Englisch geführt werden.

TRUSTe wird sich mit Kenexa in Verbindung setzen, um die Anliegen der Benutzer zu klären.

Änderungen an dieser Richtlinie
Wir behalten uns das Recht vor, die vorliegende Datenschutzerklärung jederzeit abzuändern. Überprüfen Sie diese Datenschutzrichtlinie daher bitte regelmäßig. Bei wesentlichen Änderungen an dieser Richtlinie werden wir Sie an diesem Ort, per E-Mail oder durch einen Hinweis auf unserer Homepage davon in Kenntnis setzen, damit Sie wissen, welche Daten von uns erhoben werden, wie wir diese nutzen und unter welchen Umständen, falls zutreffend, diese von uns offengelegt werden.

III.       Datenschutzrichtlinie über personenbezogene Daten für den Anwendungsdienstleister (ASP) von Kenexa

Kenexa stellt unseren Kunden Anwendungen zur Verfügung, die die Bewältigung vieler Anforderungen im Bereich Personalwesen erleichtern. Diese Anwendungen sind nicht Bestandteil der Website unseres Unternehmens. Kenexa dient den Kunden, die diese Anwendungen benutzen, als Datenprozessor. Genauer gesagt, sind die Daten, die in unsere Anwendungen eingegeben werden, nicht Eigentum von Kenexa. Die Daten, die in unsere Anwendungen eingegeben werden, unterliegen den jeweiligen Datenschutzrichtlinien unserer Kunden.

Kenexa unterstützt die Safe Harbor-Datenschutzrichtlinie der Europäischen Union in ihrer Darlegung durch das Wirtschaftsministerium der Vereinigten Staaten von Amerika. Als Teil unserer Teilnahme am Safe Harbor-Programm haben wir vereinbart, dass Streitigkeiten bezüglich der Einhaltung der Safe Harbor-Bestimmungen unsererseits durch TRUSTe-Schlichtungsverfahren beigelegt werden. Bei Beschwerden bezüglich unserer Einhaltung von Safe Harbor wenden Sie sich bitte zuerst an uns (Kontakt wie oben angegeben). Wenn das Problem durch den Kontakt mit uns nicht gelöst wird, können Sie Ihre Beschwerde bei TRUSTe einreichen: im Internet unter http://watchdog.truste.com/pvr.php?page=complaint&url=, per Fax unter 415-520-3420 oder auf dem Postweg an Watchdog Complaints, TRUSTe, 55 Second Street, 2nd Floor, San Francisco, CA  94105, USA. Bei TRUSTe per Fax oder postalisch eingereichte Beschwerden müssen folgende Angaben enthalten: den Namen des Unternehmens, den vermeintlichen Verstoß gegen den Datenschutz, Ihre Kontaktdaten und ob die Einzelheiten dieser Beschwerde an das Unternehmen weitergeleitet werden sollen. Informationen über TRUSTe oder die Durchführung der von TRUSTe geführten Schlichtungsverfahren finden Sie unter http://watchdog.truste.com/pvr.php?page=complaint&url=. Sie können diese Informationen auch bei einer der oben genannten Adressen von TRUSTe anfordern. Der TRUSTe Schlichtungsprozess muss in Englisch geführt werden. Wir haben vereinbart, in Bezug auf Personaldaten mit den Datenschutzbehörden zusammenzuarbeiten. Alle Fragen, Kommentare oder Beschwerden über die Datenschutzpraktiken (einschließlich, ohne darauf beschränkt zu sein, der Einhaltung der Datenschutzprinzipien der Benachrichtigung, der Auswahl, der Weiterleitung, des Zugriffs, der Sicherheit, der Datenintegrität oder der Durchsetzung) von Kunden, für die Kenexa Daten verarbeitet, sind an den betreffenden Kunden zu richten.

Aus den folgenden Informationen geht hervor, wie die Daten über unsere Anwendungen übermittelt werden und wie wir die Daten für unsere Kunden, die die Eigentümer dieser Daten sind, verarbeiten.

Kenexa ist ein führender End-to-End-Anbieter von Software, geschützten Inhalten, Dienstleistungen und Process Outsourcing, durch die Unternehmen Mitarbeiter effizienter einstellen und halten können. Die vorliegende ASP Datenschutzrichtlinie gilt nur für die Übermittlung von personenbezogenen Daten an Kenexa in jedem beliebigen Format durch deren gehostete Software, unabhängig davon, ob diese direkt durch Kunden von Kenexa oder durch Mitarbeiter oder Benutzer der gehosteten Software an jedem beliebigen Ort auf der Welt zur Verfügung gestellt werden, einschließlich der Übermittlung aus dem Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) in die Vereinigten Staaten von Amerika.

Kenexa sorgt für die Einhaltung des Safe Harbor-Rahmenprogramms zum Schutz von Daten aus der EU des Wirtschaftsministeriums der USA bezüglich der Erfassung, Verwendung und Aufbewahrung von Daten aus der Europäischen Union. Weitere Informationen über Safe Harbor finden Sie unter http://www.export.gov/safeharbor/. Dementsprechend dienen wir unseren Kunden als Datenprozessor. Die Kunden von Kenexa agieren als Datenüberwacher. Kenexa bewahrt nur diejenigen personenbezogenen Daten auf, um deren Verarbeitung sie von ihren Kunden gebeten wurde. Die vorliegende ASP-Datenschutzrichtlinie spiegelt nicht die Datenschutzpraktiken der Kunden von Kenexa wider, und Kenexa ist nicht für die Datenschutzrichtlinien oder Praktiken ihrer Kunden verantwortlich. Kenexa überprüft, kommentiert oder überwacht nicht die Datenschutzrichtlinien ihrer Kunden oder deren Einhaltung ihrer jeweiligen Datenschutzrichtlinien. Kenexa überprüft auch nicht die Anweisungen ihrer Kunden, um festzustellen, ob diese die Bestimmungen einer durch einen Kunden erlassenen Datenschutzrichtlinie einhalten oder dagegen verstoßen.

Mitteilung/Verwendung personenbezogener Daten
Da Kenexa ein gehostetes System versorgt, dient Kenexa ihren Kunden als Datenprozessor. Die Kunden von Kenexa agieren als Datenüberwacher. Einzelne Benutzer, die an Bewerbungsaktivitäten beteiligt sind, haben möglicherweise eher direkt mit Kunden von Kenexa zu tun als mit Kenexa selbst. Kenexa stellt es ihren Kunden frei, deren Beziehung zu Kenexa offenzulegen, indem sie einzelne Mitarbeiter und Kandidaten des Kunden über die verwendete Kenexa-Technologie informiert. Kenexa bewahrt nur diejenigen personenbezogenen Daten auf, um deren Verarbeitung Kenexa von ihren Kunden gebeten wurde. Es liegt in der Verantwortung des Kunden von Kenexa, sicherzustellen, dass die Daten, die der Kunde erfasst, im Ursprungsland rechtlich erfasst werden dürfen. Der Kunde von Kenexa ist dafür verantwortlich, seinen Mitarbeitern, Bewerbern und Benutzern in der geforderten Form mitzuteilen, dass personenbezogene Daten erfasst und aufbewahrt werden.

Mitteilung von Änderungen/Auswahl
Kenexa bewahrt personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit der vorliegenden ASP-Datenschutzrichtlinie auf. Wenn Kenexa beschließt, die vorliegende Richtlinie zu ändern, gibt Kenexa die Änderungen auf dieser Seite bekannt, damit unsere Kunden und/oder deren Mitarbeiter, Bewerber und Benutzer darüber informiert sind, welche personenbezogenen Daten Kenexa verarbeitet, wie diese von Kenexa verwendet werden und unter welchen Umständen, falls zutreffend, diese von Kenexa offengelegt werden. Wenn Kenexa zu irgendeinem Zeitpunkt beschließt, personenbezogene Daten in einer anderen Weise aufzubewahren oder zu verwenden, teilt Kenexa das ihren Kunden per E-Mail oder durch Veröffentlichung einer Mitteilung auf der Website von Kenexa für einen Zeitraum von mindestens 30 Tagen vor Inkrafttreten der Änderung mit. Die Kunden wiederum sind für ihre Benutzer verantwortlich und müssen ihnen die Auswahl ermöglichen, ob Kenexa ihre personenbezogenen Daten in der jeweils überarbeiteten Weise verwenden darf oder nicht.

Weiterleitung
Wir sind ein globales Unternehmen und geschäftlich in verschiedenen Ländern tätig.  Wir haben globale Datenpraktiken entwickelt, um zu gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten angemessen geschützt sind. Unsere wichtigsten Datenzentren befinden sich zwar in den USA, aber es kann auch vorkommen, dass wir personenbezogene Daten in Büros von Kenexa außerhalb der Vereinigten Staaten übermitteln.  Außerdem können wir andere Unternehmen und Personen beauftragen, in unserem Namen Aufgaben zu erledigen.  Wenn wir personenbezogene Daten an Dritte oder an Mitarbeiter von Kenexa außerhalb der Vereinigten Staaten weitergeben, stellen wir sicher, dass diese Firmen oder Personen vereinbart haben, sich an die Prinzipien des Safe Harbor-Programms zu halten oder der Datenschutzrichtlinie der EU unterliegen oder anderweitig den adäquaten Schutz dieser personenbezogenen Daten zusichern können.

Datenintegrität
Kenexa verwendet personenbezogene Daten nur in einer Weise, die mit dem Zweck, zu dem sie erfasst wurden, kompatibel ist oder die von unseren Kunden genehmigt wurde.

Sicherheit
Kenexa verpflichtet sich, die Sicherheit der von ihr verarbeiteten personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Zur Verhinderung des unbefugten Zugriffs oder der unbefugten Weitergabe, zur Erhaltung der Datengenauigkeit und zur Gewährleistung der angemessenen Verwendung von personenbezogenen Daten hat Kenexa angemessene physische, elektronische und verwaltungstechnische Maßnahmen ergriffen, um die personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, zu schützen und zu sichern. Kenexa ist bemüht, den Schutz der von ihr verarbeiteten personenbezogenen Daten zu gewährleisten, und eine versehentliche Offenlegung ist unwahrscheinlich. Im Falle einer solchen versehentlichen Offenlegung wird Kenexa alle wirtschaftlich angemessenen Schritte unternehmen, um die Offenlegung zu begrenzen und Abhilfe zu schaffen. Kenexa kann jedoch nicht garantieren, dass unbefugte Dritte niemals in der Lage sein werden, diese Maßnahmen zu umgehen oder personenbezogene Daten für unzulässige Zwecke zu verwenden.

Zugriff/Korrektur
In den meisten Fällen handelt Kenexa bei der Erfassung personenbezogener Daten im Auftrag eines anderen Unternehmens (wie eines Vertreters oder Datenprozessors). Zur Beantragung des Zugangs zu, der Korrektur, Ergänzung oder Löschung dieser personenbezogenen Daten muss der Benutzer sich mit dem Unternehmen in Verbindung setzen, dem er die Daten zur Verfügung gestellt hat.

Überwachung/Durchsetzung
Kenexa hat einen Datenschutzbeauftragten, der für die Einhaltung und Durchsetzung der vorliegenden Richtlinie durch Kenexa verantwortlich ist. Der Datenschutzbeauftragte von Kenexa steht allen Mitarbeitern, Kunden, Händlern, Geschäftspartnern und sonstigen Personen, die Fragen bezüglich der vorliegenden Richtlinie oder der Datensicherheitspraktiken haben, gern zur Verfügung. Der Datenschutzbeauftragte von Kenexa ist erreichbar per E-Mail unter Privacy@Kenexa.com.

Bezüglich der personenbezogenen Daten hat Kenexa vereinbart, mit den Datenschutzbehörden zusammenzuarbeiten. Alle Fragen, Kommentare oder Beschwerden über die Datenschutzpraktiken (einschließlich, ohne darauf beschränkt zu sein, der Einhaltung der Datenschutzprinzipien der Benachrichtigung, der Auswahl, der Weiterleitung, des Zugriffs, der Sicherheit, der Datenintegrität oder der Durchsetzung) von gehosteten Software-Kunden, für die Kenexa Daten verarbeitet, sind an den betreffenden Kunden zu richten.

Cookies und Links zu anderen Websites
Wir verwenden möglicherweise Cookies, um das Erlebnis des Benutzers bei der Verwendung unserer gehosteten Software zu verbessern. Cookies sind ein paar wenige Daten, die von Ihrem Browser lokal gespeichert werden und die Informationen enthalten und helfen, Sie beim mehrmaligen Besuchen von Websites zu identifizieren. Cookies werden einem einzigen Computer zugewiesen und können nur von einem Webserver in der Domain gelesen werden, von der der Cookie ausgegeben wurde. Cookies helfen den Benutzern im Allgemeinen bei der Erledigung bestimmter Aufgaben wie der Speicherung von Kennwörtern und persönlicher Präferenzen hinsichtlich der Websites.

Möglicherweise können Sie Cookies annehmen oder ablehnen. Die meisten Webbrowser nehmen Cookies automatisch an, aber normalerweise können Sie Ihre Browsereinstellungen dahin gehend ändern, dass alle Cookies abgelehnt werden, falls Sie das wünschen. Möglicherweise haben Sie die Alternative, Ihre Browsereinstellung so zu ändern, dass Sie jedes Mal, wenn ein Cookie verwendet werden soll, benachrichtigt werden, und Cookies einzeln annehmen oder ablehnen können. Wenn Sie jedoch Cookies ablehnen, kann das die Leistungsfähigkeit beeinträchtigen und sich negativ auf die Benutzung der gehosteten Software auswirken.

Die von uns gehostete Software kann Links zu anderen Websites enthalten. Beachten Sie bitte, dass wir nicht für die Datenschutzbestimmungen bzw. den Inhalt dieser anderen Websites verantwortlich sind.

Schutz der Daten von Kindern
Kenexa verpflichtet sich zum Schutz der Daten von Kindern, und wir fordern Eltern und Erzieher auf, eine aktive Rolle bei den Online-Aktivitäten und Interessen ihrer Kinder zu übernehmen. Kenexa erfasst wissentlich keine Daten von Kindern unter 13 Jahren, und die Website oder die Produkte von Kenexa zielen nicht auf Kinder unter 13 Jahren ab.

Letzte Überarbeitung am: ­­ 25. März 2010

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